Entweder als Stundensatz (ca. 80 bis 120 Euro) oder als Projektpauschale. Häufig orientiert sich die Pauschale an branchenüblichen Modellen, zum Beispiel 10 bis 20 Prozent des Gesamtbudgets, je nach Umfang, Dauer und Komplexität.

• Erstgespräch und Bedarf: Ziele, Wünsche, Budget, Anlass, Gästezahl, Zeitraum, Stil • Konzept: Motto, Designidee, Dramaturgie, erste Ablaufskizze, Location-Ideen • Budget und Plan: Budgetstruktur, Prioritäten, Zeitplan, Aufgabenplan • Dienstleister: Recherche, Angebote, Abstimmung, Buchung, Vertrags-Check • Detail- und Regieplanung: finaler Ablaufplan, Timings, Verantwortlichkeiten, Plan B • Umsetzung am Eventtag: Koordination, Troubleshooting, reibungsloser Ablauf • Nachbereitung (wenn gewünscht): offene Punkte, Feedback, Abrechnung/Abschluss

Gute Faustregeln: • Hochzeiten: ideal 9 bis 12 Monate vorher (in beliebten Monaten eher mehr) • Jubiläum, größere Feiern: 3 bis 6 Monate vorher • Kleinere Feiern: oft 6 bis 10 Wochen Kurzfristig geht auch, aber dann ist die Auswahl bei Locations und Top-Dienstleistern enger.

Konzept, Budget- und Zeitplanung, Dienstleistersuche, Angebotsvergleich, Kommunikation und Koordination, Ablauf- und Regieplanung, Qualitäts- und Risiko-Management, Betreuung am Eventtag und bei Bedarf Nachbereitung.

Eine Agentur passt oft bei sehr großen, komplexen Veranstaltungen, wenn Skalierbarkeit und viele parallele Gewerke im Vordergrund stehen. Ein Eventplaner ist ideal, wenn persönliche Betreuung, maßgeschneiderte Konzepte und eine direkte Ansprechpartnerin gewünscht sind.

Ja. Du kannst einzelne Bausteine abgeben, zum Beispiel Location-Suche, Dienstleisterkoordination oder nur die Regie am Eventtag.

In der Regel drei Angebote. Mehr wird oft unübersichtlich und kostet unnötig Zeit.

Verfügbarkeit, Preis-Leistung, Erfahrung, Referenzen, Zuverlässigkeit, Kommunikation, Service, Flexibilität, technische Ausstattung, Kapazität, transparente Kostenstruktur.

Ich habe ein bewährtes Netzwerk, suche aber je nach Event und Stil auch individuell, damit es wirklich passt.

Ja. Für zentrale Bereiche hole ich mehrere Angebote ein und stelle sie transparent gegenüber, damit du sauber entscheiden kannst.

Durch Auswahl nach Erfahrung und Referenzen, klare Absprachen, saubere Verträge, strukturierte Zeit- und Ablaufpläne und konsequente Abstimmung mit allen Beteiligten.

Dann greift Plan B: Ich organisiere kurzfristig Ersatz aus dem Netzwerk oder über Alternativen, damit das Event nicht kippt.

Ja, ich prüfe bei relevanten Gewerken u.a. Haftpflichtversicherung, Erfahrung, Referenzen und Vertragsklarheit

Oft ja, je nach Verfügbarkeit. Für „morgen“ wird es allerdings sportlich. 😉